Политика видеонаблюдения

ПОЛИТИКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В ООО "Золотая Миля "

Общие положения 1.1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных, попавшим в зону обзора камер видеонаблюдения, установленных в помещениях ООО «Золотая Миля» целей обработки их изображений и отражает имеющиеся у них права и механизмы их реализации.
1.2. ООО "Золотая Миля" обязуется соблюдать требования законодательства Республики Беларусь, в частности, Закона от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных".
Контактная информация

Свидетельство о гос. регистрации: 100948471, выданное Минскгорисполкомом 10.10.2017
Юридический адрес: г. Минск, ул. Короля 9 офис 134
Почтовый адрес: г. Минск, ул. Короля 9 офис 134
Электронная почта: info@goldenmile.biz
Телефон: +375 (29) 678-00-20
Официальный сайт: https://www.goldenmile.by

Публикация политики и информирование субъектов персональных данных
3.1. Настоящая Политика публикуется в открытом доступе на официальном сайте ООО "Золотая Миля" https://www.goldenmile.by и размещается в офисах компании на информационных стендах ("уголок потребителя").
3.2. ООО "Золотая Миля" информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек в зонах установки камер.
Осуществление видеонаблюдения
4.1. В ООО "Золотая Миля" видеонаблюдение:

осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь;
ведется непрерывно с использованием камер открытого видеонаблюдения;
направлено на обеспечение безопасности, контроль доступа и защиту персональных данных.

Цели видеонаблюдения
5.1. Видеонаблюдение в ООО "Золотая Миля" осуществляется для следующих целей:

предупреждения и ликвидации внештатных и чрезвычайных ситуаций;
профилактики, выявления и пресечения противоправных действий со стороны работников и посетителей ООО "Золотая Миля"
осуществления контроля соблюдения трудовой дисциплины работниками ООО "Золотая Миля" защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну.
видеозаписи хранятся в течение установленных сроков для обеспечения расследования инцидентов, предотвращения противоправных действий, защиты персональных данных и информации, составляющей коммерческую тайну.

5.2. Видеонаблюдение не используется для:

учета фактически отработанного работниками ООО "Золотая Миля" рабочего времени;
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.

Размещение камер видеонаблюдения
6.1. Камеры видеонаблюдения установлены в следующих помещениях ООО "Золотая Миля"

БЦ "ШИК", офис Coral Travel, просп. Дзержинского, 69/2, офис 52: камеры расположены в потолке в правом углу;
Офис ООО «Золотая Миля» по адресу Минск ул. Короля 9-134: помещение 1 камера расположена в потолке при входе и возле окна справа, помещение 2 камера расположена в потолке возле окна слева;

6.3. Видеонаблюдение в данных помещениях осуществляет аудиозапись.

Аудиозапись в данных помещениях осуществляется в целях:

защиты обрабатываемых персональных данных, сведений, составляющих коммерческую, а также иных охраняемых законом сведений;
обеспечения безопасного функционирования объекта, личной безопасности работников и посетителей;
повышения качества обслуживания клиентов и посетителей ООО «Золотая Миля»,
оперативного реагирования на противоправные действия в отношении имущества, работников и посетителей, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций;
объективности при разрешении спорных и конфликтных ситуаций.

Срок хранения видеозаписей
7.1. Видеозаписи хранятся:

В офисе ООО «Золотая Миля» – 9 месяцев;
В офисе Coral Travel, БЦ «Шик» – 8 месяцев.
2. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, а также признаки внештатной и чрезвычайной ситуации, по устному поручению директора «Золотая Миля» (или лица, исполняющего его обязанности), срок хранения таких видеозаписей может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством.

Ограничения на использование видеозаписей
8.1. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Ограничение передачи информации
9.1. Запись информации видеонаблюдения является информацией ограниченного распространения и не подлежит передаче третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Защита информации
10.1. ООО «Золотая Миля» принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты информации ограниченного распространения, включая персональные данные, от несанкционированного доступа, изменения, блокирования, копирования, распространения и удаления.
Контроль доступа
11.1. Запрещен несанкционированный доступ к настройкам видеокамер, режимам записи видеоизображения и управления системой, за исключением уполномоченных работников ООО «Золотая Миля».
Передача информации государственным органам
12.1. Информация, зафиксированная системой видеонаблюдения, предоставляется государственным органам на основании их письменных запросов в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Права субъектов персональных данных
13.1. Субъект персональных данных имеет право:

на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ООО «Золотая Миля» содержащей:
- сведения о местонахождении ООО «Золотая Миля»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ООО «Золотая Миля» ;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством.

13.2. Субъект персональных данных имеет право на получение от ООО «Золотая Миля» информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.

13.3. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «Золотая Миля» , нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц, а также в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

Порядок подачи заявлений по обработке видеозаписей
14.1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения, зафиксированного камерами видеонаблюдения ООО «Золотая Миля» субъект персональных данных подает в ООО «Золотая Миля» заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу электронной почты info@goldenmile.biz. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для письменных заявлений) либо электронную цифровую подпись (для электронных документов).

14.2. В связи с тем, что в ООО «Золотая Миля» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей ограничен, изложение сути требований должно включать дату и период времени записи, определенный в пределах часового интервала.

Рассмотрение заявлений
15.1. ООО «Золотая Миля» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 14 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail без цифровой подписи, телефон, факс и т.п.).
Контактное лицо по вопросам персональных данных
16.1. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «Золотая Миля» субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив сообщение на адрес электронной почты: kristina@goldenmile.biz.